Hướng dẫn mã hóa sản phẩm, mã dữ liệu

Phần 1: Phân biệt các loại mã dữ liệu.

Tiếp theo bài viết ở phần 1 về giới thiệu các loại mã dữ liệu. Đến phần 2 Kimi Training sẽ hướng dẫn các bạn cách mã hóa dữ liệu theo yêu cầu của nhà quản lý.

Phần 2: Yêu cầu, hướng dẫn khi xây dựng mã

1. Yêu cầu khi xây dựng mã:

Mã được sử dụng lâu dài và rộng rãi trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Nó liên quan tới nhiều người, ảnh hưởng tới hoạt động lưu trữ và xử lý của hệ thông thông tin. Vì vậy khi xây dựng mã cẫn cân nhắc để đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Mã có tính chất đại diện;

+ Mã có tính duy nhất;

+ Mã phải được xây dựng đảm bảo sử dụng lâu dài, ổn định.

+ Mã được xây dựng có tính linh hoạt, dễ sửa chữa, dễ phát triển và dễ sử dụng

+ Đảm bảo cân đối lợi ích – chi phí của xây dựng và sử dụng mã

2. Hướng dẫn xây dựng mã

Phân tích các yêu cầu thông tin về đối tượng xây dựng mã, các đặc điểm của đối tượng xây dựng mã, kế hoạch phát triển liên quan tới đối tượng xây dựng mã

Xác định loại mã phù hợp và xây dựng mã cấu trúc mã cụ thể cho đối tượng xây dựng mã. Ví dụ: chọn loại mã nhóm gồm ba nhóm, nhóm 1 có hai ký tự mô tả loại sản phẩm; nhóm 2 có một ký tự mô tả kích cỡ sản phẩm .v.v…

Xây dựng bảng mã ví dụ theo cấu trúc mô tả. Ví dụ nhóm 1, ký tự 01 mô tả sản phẩm vải,…

Hoàn tất hệ thống mã.