Hỏi đáp về thủ tục đăng ký BHXH cho nhân viên
Chào KIMI TRAINING;
Em là Hoàng Thanh Tùng. Năm 2009 học lớp cô Phương tại KIMI TP HCM. Em mới lập doanh nghiệp làm dịch vụ vệ sinh công nghiệp, đơn vị em sử dụng hơn 20 lao động. Cô Thủy vui lòng cho em biết quy trình làm đăng ký nộp BHXH, BHYT cho nhân viên nhé. Em cảm ơn cô.
Cô Phương trả lời bạn như sau:
Chào em, chúc mừng em đã lập được doanh nghiệp riêng, chúc em ngày càng thành đạt
Hiện tại, quy trình làm hồ sơ BHXH như sau
QUY TRÌNH THAM GIA BHXH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Bước 1
Doanh nghiệp lên Cơ quan lao động ( phòng/ sở LĐTB&XH) nơi doanh nghiệp đặt tru sở hoạt động và nộp các hồ sơ sau:
– Đơn đăng ký hệ thống thang bảng lương;
– Hệ thống thang bảng lương, bảng phụ cấp doanh nghiệp tự xây dựng căn cứ theo quy định của pháp luật;
– Bảng chi tiết tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh, nhóm ngành nghề, công việc trong thang bảng lương nói trên.
(Lưu ý: khi số người lao động trong doanh nghiệp tăng lên hoặc thay đổi, (căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng lương) người sử dụng lao động phải nộp khai trình sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động. Khi số lượng người lao động giảm, đơn vị phải báo cáo giảm lao động đối với cơ quan quản lý lao động).
Ví dụ: Tháng 11 năm 2012 đơn vị có tuyển thêm 01 nhân viên kinh doanh, có ký hợp đồng sử dụng lao động, khi đó đơn vị phải nộp báo cáo thay đổi tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp trước ngày 30/11/2012.
Bước 2:
Cơ quan quản lý nhận hồ sơ, kiểm tra và yêu cầu bạn đến cơ quan công đoàn (liên đoàn lao động quận, TP) cùng địa bàn để xác nhận đủ hay chưa đủ điều kiện thành lập ban chấp hành công đoàn cơ sở. Bạn cần hoàn thành xác nhận nói trên kèm theo công văn của liên đoàn lao động về nộp cho cơ quan quản lý lao động.
Bước 3: Sau khi doanh nghiệp có hệ thống thang bảng lương được cơ quan lao động (phòng/sở) xác nhận, doanh nghiệp sẽ bổ sung các hồ sơ sau để tham gia đóng BHXH cho người lao động tại doanh nghiệp
A. Trường hợp doanh nghiệp mở Hồ sơ tham gia lần đầu
– Giấy phép ĐKKD (sao y, 1 bản)
– Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 1 bản)
– Hệ thống thang bảng lương (đã được cơ quan lao động xác nhận tại Bước 1)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 3 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu a01-ts, 02 bản/người)
– Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, Thẻ BHYT (mẫu A01a-TS, 3 bản)
– Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng (01 bản/người)
– Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01B-TS, 01 bản)
– Bảng tính lãi truy tu BHXH, BHYT, BHTN nếu có (mẫu D02B-TS, 02 bản)
– Bản sao văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có, 01 bản)
– Bản sao chứng từ nộp tiền (nếu có, 01 bản)
B. Hồ sơ báo tăng số lượng lao động tham gia BHXH, BHYT (trường hợp tuyển dụng thêm)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 3 bản)
– Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (mẫu D02-TS, 3 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu A01-TS, 02 bản/người)
– Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng (01 bản/người)
C. Báo giảm số lao động tham gia BHXH, BHYT (người lao động nghỉ việc)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 3 bản)
– Quyết định/thông báo chấm dứt HĐLĐ (01 bản/người)
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
Để tìm hiểu rõ hơn về các mức thu BHXH, bạn xem tại Công văn số 555/BHXH-THU v/v hướng dẫn thực hiện quy định quản lý thu BHXH, BHYT và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo QĐ 1111/QĐ-BHXH; đính kèm mẫu có công thức; địa chỉ ims của cán bộ chuyên quản đơn vị, số điện thoại giao dịch.
Cảm ơn em.
