CÀI ĐẶT ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG CHO MÁY TÍNH

Thông thường khi nhập ngày tháng vào Excel chúng ta hay nhập ngày/tháng/năm. Tuy nhiên đa phần Hệ điều hành trên máy tính mặc định là MM/DD/YYYY (THÁNG/NGÀY/NĂM).

Ở hình trên tại ô C3 và D3 chúng ta hiểu đó là ngày 14 tháng 8 năm 2013 và ngày21 tháng 8 năm 2013. Nhưng máy tính không hiểu đó là ngày tháng. Máy tính chỉ hiểu đó là các chuỗi ký tự. Chính vì thế tại ô E3 báo lỗi #VALUE! Tại ô C5 và D5 máy tính hiểu đó là ngày tháng (DATA) nên ô E5 cho kết quả là 7 (7 ngày). Vậy trước khi làm việc với Excel liên quan đến ngày tháng chúng ta nên chỉnh lại hệ thống ngày tháng theo chuẩn của Việt Nam để Excel hiểu rõ đó là ngày tháng khi đó mới có thể dùng hàm liên quan đến DATE được.

Nếu góc bên phải phía dưới màn hình của các bạn có dạng như hình bên dưới thì các bạn phải chỉnh lại.

TRƯỜNG HỢP 1: MÁY TÍNH DÙNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 10:

Bước 1: nháy chuột phải vào đồng hồ góc bên phải/dưới màn hình

Bước 2: Chọn “Adjustt date/time”

Bước 3: Làm theo các lựa chon và chỉnh như vùng màu đỏ

TRƯỜNG HỢP 2: MÁY TÍNH DÙNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7

Bước 1: Vào Control Panel > Region and Language > Additional Settings… (hình dưới)

Bước 2: Chọn tab Date sau đó trong mục Short date gõ “dd/MM/yyyy” -> OK

Lúc này các bạn có thể nhập dữ liệu ngày tháng trên Excel theo kiểu Ngày/Tháng/Năm mà Excel vẫn hiểu đó là kiểu dữ liệu Date chứ không phải chuỗi ký tự (Text).