Chi Phí trả trước là khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn chưa được tính vào chi phí sản xuất, kd của kỳ phát sinh hoặc do bản thân chi phí phát sinh có liên quan đến kết quả hạch toán của kỳ sau. Thông thường chi phí trả trước gồm các khoản: chi xuất dùng công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa, tiền thuê TSCĐ, mặt bằng, các phương tiện kinh doanh trả trước, dịch vụ mua ngoài trả trước, bảo hiểm các loại, lãi vay trả trước, chi phí quảng cáo tiếp thị, khuyến mãi, chi phí nghiên cứu, thí nghiệm…
Hướng dẫn hạch toán tổng quát:
Khi ghi nhận chi phí trả trước phát sinh cần phân bổ:
- Nợ TK 242
- Nợ TK 1331 (nếu có)
- Có TK 111, 112, 153, 331, 141
Cuối kỳ căn cứ vào bộ phận sử dụng kế toán phân bổ chi phí trả trước.
- Nợ TK 627, 641, 642, 154
- Có TK 242
