Các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm TK 641, 642

+ Doanh nghiệp sản xuất sử dụng thêm TK 621, 622, 627

+ Doanh nghiệp xây dựng sử dụng thêm TK 623

Phân loại chi tiết: 641(7 TK cấp 2); 642(8 TK cấp 2), 627 (6 TK cấp 2), 623 (6 TK cấp 2)

Đặc điểm chung để dễ nhớ:

Tài khoản có 3 kí tự, Kí tự thứ 3 gọi là X (62X)

Các trường hợp của X:

  • X = 1: Nhân công (lương, thu nhập, các khoản trích theo lương)
  • X = 2: Vật liệu
  • X = 3: Dụng cụ, đồ dùng
  • X = 4: Khấu hao tài sản cố định
  • X = 5: Sản xuất, xây dựng không có, Với bán hàng là-Bảo hành, Quản lý là -Thuế, phí, lệ phí
  • X = 6: Chỉ có ở quản lý-Chi phí dự phòng( 6426)
  • X = 7: Dịch vụ mua ngoài (có tính chất lặp đều đặn hoặc phải theo dõi về số lượng)
  • X = 8: Bằng tiền khác (các chi phí bất thường hoặc chi phí có điều kiện khống chế)

Hạch toán:

  • Nợ TK 6XX
  • Nợ TK1331
    • Có TK 111,112,331