CÁCH XỬ LÝ KHI KIỂM KÊ TIỀN MẶT TỒN QUỸ BỊ THIẾU HỤT

Khi kiểm kê doanh nghiệp phát hiện thiếu tiền mặt tồn quỹ. Kế toán căn cứ mức độ và bộ phận sai phạm để xử lý:

1) Khi chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý:

– Phản ánh vào sổ sách:

Nợ TK 1381 – Phải thu khác

Có TK 111

– Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền đối với tiền mặt tồn quỹ, căn cứ vào quyết định xử lý, ghi:

Nợ TK 111 – Tiền mặt (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường)

Nợ TK 1388 – Phải thu khác

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (trừ vào lương)

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý.

2) Trường hợp tài sản phát hiện thiếu đã xác định được ngay nguyên nhân và người chịu trách nhiệm thì căn cứ nguyên nhân hoặc người chịu trách nhiệm bồi thường, ghi:

Nợ TK 111 – Tiền mặt (cá nhân, tổ chức nộp tiền bồi thường)

Nợ TK 1388 – Phải thu khác

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (trừ vào lương)

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Có các TK 111, 112