1. Khi tạm ứng tiền hoặc vật tư cho người lao động kế toán ghi:
  • Nợ TK 141 – Tạm ứng
    • Có các TK 111, 112, 152,…
  1. Khi thực hiện xong công việc được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc đã được ký duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, kế toán ghi:
  • Nợ các TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, …
    • Có TK 141 – Tạm ứng.
  1. Các khoản tạm ứng chi không hết, phải nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của người nhận tạm ứng, ghi:
  • Nợ TK 111 – Tiền mặt
  • Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
  • Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
    • Có TK 141 – Tạm ứng.
  1. Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, ghi:
  • Nợ các TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627,…
    • Có TK 111 – Tiền mặt.