SUBTOTAL trong excel (hàm subtotal và hàm sum trong kế toán).

Chào các bạn,

Với bài viết này, Kimi Training xin chia sẻ với các bạn sự khác nhau của hàm subtotal và hàm sum.

Với ví dụ trên tại ô B7 và C7 (màu vàng), hai ô này sử dụng công thức sum và subtotal. Với hình trên thì Kết quả của hai ô là như nhau. Nhưng nếu chúng ta dùng lọc dữ liệu tại cột B hoặc cột C thì khi đó sẽ có sự khác nhau:

Giả sử ta lọc (bỏ chọn giá trị 30.000) khi đó tại ô B7=200.000 (kết quả không thay đổi). tại ô C7=140.000 (do hàng hàng 2 và hàng số 5 đã bị lọc) – hình vẽ dưới.

* Kết luận: Với ví dụ trên hàm Subtotal chỉ tính tổng với những mẩu tin còn lại trên màn hình sau khi lọc (ô C2 và C5 = 30.000).

* Tương tự tại ô C7=SUBTOTAL(109,C2:C6) Sau đó ta hide dòng số 5. Khi đó kết quả của C7=170.000

* Kết luận chung: Hàm Subtotal chỉ tính những ô khai báo ở trong ngoặc mà không bị lọc hoặc ẩn. Hàm Subtotal có 2 đối số. Đối số thứ nhất là một trong các giá trị: 1, 2 …11 và 101, 102, … 111 (22 lựa chọn).

Các bạn có thể xem bảng sau để biết cách chọn đối số thứ nhất vào mục đích tính toán khi dùng hàm Subtotal.

* Hàm Subtotal thực sự có rất nhiều kỹ năng khi muốn sử dụng nó. Mong rằng các bạn sẽ vận dụng hàm này nhiều hơn nữa. Kimi Training sẽ có những bài viết khác nữa về hàm này.

Chào thân ái.