MỨC PHẠT VÀ CÁCH XỬ LÝ KHI MẤT HÓA ĐƠN TÀI CHÍNH ĐẦU RA

Chào các bạn Kimi!

Đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, việc quản lý chứng từ không tốt dẫn đến việc mất hóa đơn chứng từ là điều khó tráng khỏi. Nếu kế toán hiểu luật thì sẽ xử lý tốt hơn và tránh thất thoát cho doanh nghiệp rất nhiều.

Bài viết này Kế toán Kimi sẽ giúp các bạn xử lý tình huống mất hóa đơn khi mua hàng hóa dịch vụ đầu ra:

Hóa đơn GTGT đầu ra của doanh nghiệp nếu phát hiện bị mất (kể cả trường hợp chưa lập) thì kế toán phải làm thông báo mất hóa đơn với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày mất. Nếu ngày thứ 5 trùng với ngày nghỉ thì được lùi thời hạn nộp thông báo mất hóa đơn sang ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ đó.

Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại  Nghị định 49/2016/NĐ-CP ngày 27 tháng 05 năm 2016  Chính phủ ban hành như sau:

 “3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

g) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.

Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền”.

Như quy định nêu trên chúng ta thấy:

Trường hợp 1: Nếu làm mất liên 2 (liên giao cho khách hàng): Phạt tiền từ 4.000.000đồng đến 8.000.000đồng.

+ Nếu làm mất hóa đơn đã lập liên 2: người bán và người mua đã lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo

+ Nếu bên bán tìm được hóa đơn đầu ra liên 2 đã mất trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt tiền.

Trường hợp2: Mất hóa đơn hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

Trường hợp 3: Nếu làm mất hóa đơn đầu ra lập sai đã xóa bỏ và đã lập hóa đơn mới thay thế thì không bị phạt tiền, chỉ bị phạt cảnh cáo.

———————————————————————-

Để làm tốt công vệc kế toán thuế, kế toán tổng hợp cũng như xác định đúng chi phí hợp lý hợp lệ cho doanh nghiệp, Kimi mời các bạn tham khảo khóa học: Kế Toán Thuế tại kế toán Kimi. Khóa học giúp các bạn tự tin, quyết đoán khi giải quyết công việc tại công ty mình một cách tốt nhất.

Phương châm của Kế toán Kimi: “THÀNH THẠO GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN”.

16.1