CẤP HÓA ĐƠN LẺ – THỦ TỤC VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Hóa đơn lẻ cần để làm gì ?

Doanh nghiệp của bạn đi thuê nhà, thuê xe,… của các cá nhân, hộ kinh doanh hay tổ chức không phải là doanh nghiệp.

Những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để được tính vào chi phí được trừ thì cần có hóa đơn hợp pháp, nhưng đối với chủ sở hữu đôi khi họ không biết thủ tục để làm sao được cấp hóa đơn lẻ.

Chính vì thế qua bài viết này Kimi Training sẽ giới thiệu cho bạn kế toán, chủ sở hữu tài sản được biết thủ tục, hướng dẫn cách tính để nộp thuế có liên quan.

Đối tượng được đề nghị cấp hóa đơn lẻ

– Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án);

– Hộ, cá nhân kinh doanh. (Điều 11 khoản 1, TT 39/2014/TT-BTC và thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung TT 39) có tài sản hoặc cung cấp một loại hình gì đó cần hóa đơn lẻ để cung cấp cho các doanh nghiệp dùng để làm chi phí hợp lệ.

– Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế, đã đóng mã số thuế, phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua

Nơi cấp hóa đơn lẻ ở đâu?

– Với tổ chức: nơi tổ chức đăng ký MST, nơi đóng trụ sở, hoặc nơi ghi trong quyết định thành lập

– Với hộ và cá nhân không kinh doanh: nơi cấp MST, nơi đăng ký hộ khẩu…

– Trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh có bất động sản cho thuê thì cơ quan thuế quản lý địa bàn có bất động sản thực hiện cấp hóa đơn lẻ

Loại hóa đơn:

Hóa đơn bán hàng

Hồ sơ xin cấp hóa đơn lẻ:

– Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (mẫu tại Điểm 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, 01 bản chính);

– CMND photo (01 bản) và bản chính để đối chiếu;

– Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc giấy mua bán hàng hóa (02 bản trong đó có ít nhất 01 bản chính);

– Tờ khai thuế GTGT, TNCN (02 bản);

– Tờ hoặc tờ khai thuế TNDN (đối với tổ chức 03 bản);

– Biên lai nộp thuế (02 bản photo)

Lưu ý: cá nhân khác thay mặt người nộp thuế thực hiện ký hồ sơ kê khai thuế, nộp thuế, nhận hóa đơn lẻ thì phải có văn bản ủy quyền theo Bộ luật dân sự (điều 6, khoản 2, TT156/2013/TT-BTC)

Thời hạn giải quyết: Sau khi người đề nghị cấp hóa đơn lẻ đã nộp thuế và làm đầy đủ các thủ tục theo quy định.

Căn cứ:

Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014;

Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013;

Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013;

Nghị định 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013;

Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014;

Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014

Các loại thuế phải nộp của hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn lẻ:

Theo biểu thuế suất tại Luật số 71/2014/QH13 được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 92/2015/TT-BTC như sau:

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ chịu thuế

 Hoạt động Tỷ lệ % tính thuế trên doanh thu
Phân phối, cung cấp hàng hóa 1%
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu 5%
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu 3%
Hoạt động kinh doanh khác 2%

Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu (x) tỷ lệ chịu thuế (x) thuế suất (10%)

Hoạt động Tỷ lệ thu nhập chịu thuế ấn định
Phân phối, cung cấp hàng hóa 7%
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu 30%
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu 15%
Hoạt động kinh doanh khác 12%

Đối với hình thức cấp hóa đơn lẻ này cơ quan thuế sẽ không thu bất cứ khoản tiền nào hết.

Sau khi có chứng từ nộp thuế của người đề nghị cấp hóa đơn, cơ quan thuế có trách nhiệm đóng dấu cơ quan thuế vào phía trên bên trái của liên 1, liên 2 và giao cho người đề nghị cấp hóa đơn, liên 3 lưu tại cơ quan thuế.

Lưu ý: Ở mỗi chi cục thuế đôi khi sẽ có những thủ tục cấp hóa đơn lẻ khác nhau, có thể là phải nộp tiền thuế môn bài, thuế GTGT, Thuế TNCN trước,… Nên bạn cần phải đi lần đầu và nắm bắt quy trình cấp hóa đơn lẻ ở từng chi cục nhé.

Công ty ĐÀO TẠO KẾ TOÁN KIMI chúc bạn thành công!

——————————————
LIÊN HỆ KẾ TOÁN KIMI TRAINING
Địa chỉ: 780/14H Sư Vạn Hạnh nd, P12, Q10, TP HCM
Điện thoại: 028.6299.7058 – 0944.973.111
Skype: KimiTraining
Email: Kimihcm@gmail.com

lớp học kế toán tại kimi

ke toan tong hop 2 ke toan so sach